General Terms

- Administration: מִנְהָלָה (Minhala)

- Office: מִשְׂרָד (Misrad)

- Department: מַחְלָקָה (Machlaka)

- Manager: מְנַהֵל (Menahel)
מְנַהֶלֶת (Menahelet) [female]

- Employee: עוֹבֵד (Oved)
 עוֹבֶדֶת (Ovedet) [female]

- Secretary: מַזְכִּיר (Mazkir)
מַזְכִּירָה (Mazkira) [female]

- Director: מְנַהֵל (Menahel)
 מְנַהֶלֶת (Menahelet) [female]

- Coordinator: רַכָּז (Rakaz)
 רַכָּזִית (Rakazit) [female]

Time and Scheduling

- Appointment: פְּגִישָׁה (Pgisha)

- Meeting: יְשִׁיבָה (Yeshiva)

- Deadline: מוֹעֵד סוֹפִי (Moed Sofi)

- Schedule: לוח זמנים (Luach Zmanim)

- Calendar: לוּחַ שָׁנָה (Luach Shana)

- Work Hours: שְׁעוֹת עֲבוֹדָה (She'ot Avoda)

- Business Day: יוֹם עֲסָקִים (Yom Asakim)

Communication

- Letter: מִכְתָּב (Michtav)

- Email: דּוֹאַר אֶלֶקְטְרוֹנִי (Do'ar Elektroni)

- Phone Call: שִׂיחָה טֶלֶפוֹנִית (Sicha Telefonit)

- Fax: פַקְס (Fax)

- Message: הוֹדָעָה (Hoda'a)

- Notification: הוֹדָעָה (Hoda'a)

-Name: שֵׁם מִשְׁפָּחָה (Chèm prati)

-Last name: שֵׁם פְּרָטִי (Chèm prati)

-Adress: כְּתוֹבֶת (ktovète)

-Birthday: תַּאֲרִיךְ לֵידָה (Taarikh léyda)

-Married: נָשׂוּי / נְשׂוּאָה (nassouy / néssoua)

-Divorced: גָּרוּש / גְּרוּשָׁה (Garouch / groucha)

-Single: רַוָּוק / רַוָּוקָה (ravak / ravaka)

-Family situation: מַצָּב מִשְׁפַּחְתִּי (Matsav mishpa’hti)

Documentation

- Form: טֹפֶס (Tofes)

- Application: בַּקָּשָׁה (Bakasha)

- Document: מִסְמָךְ (Mismach)

- Certificate: תְּעוּדָה (Te'uda)

- Report: דּוּ"חַ (Du'ach)

- File: תִּיק (Tik)

- Contract: חוֹזֶה (Choze)

- Approval: אִשּׁוּר (Ishur)

- Permit: רִשָּׁיוֹן (Rishayon)

Administrative Actions

- To apply: לְהַגִּישׁ (Lehagish)

- To approve: לְאַשֵּׁר (Le'asher)

- To sign: לַחְתּוֹם (Lachtom)

- To file: לְתַיֵּק (Letayek)

- To report: לְדַוֵּחַ (Ledave'ach)

- To process: לְעַבֵּד (Le'abeid)

- To manage: לְנַהֵל (Lenahel)

- To coordinate: לְתַאֵם (Leta'em)

- To schedule: לְקַבֵּעַ (Lekabe'a)

Financial Terms

- Budget: תַּקְצִיב (Takziv)

- Invoice: חֶשְׁבּוֹנִית (Cheshbonit)

- Receipt: קַבָּלָה (Kabala)

- Expense: הוֹצָאָה (Hotza'a)

- Revenue: הַכְנָסָה (Hakhnasa)

- Tax: מַס (Mas)

- Account: חֶשְׁבּוֹן (Cheshbon)

Legal and Regulatory Terms

- Regulation: תַּקָּנָה (Takana)

- Law: חוֹק (Chok)

- Policy: מְדִינִיּוּת (Mediniyut)

- Compliance: תַּאֲמוּת (Ta'amut)

- Procedure: נֹהַל (Nohal)

- Rights: זְכוּיוֹת (Zchuyot)

- Obligations: חוֹבוֹת (Chovot)